2013年03月26日11:51KAWAMURAのおしごと
KAWAMURAのおしごと(3)社長秘書

KAWAMURAのおしごと(3)

秘書  入社10年目 社長秘書の一日

 

「秘書」というとどんな仕事をイメージされるでしょうか。

弊社の秘書Oさんは、社長のスケジュール管理など、いわゆる秘書業務のほかにも、

就労支援チームを立ち上げたり、東北復興支援の業務を担当していたり、積極的に仕事を作り出していく人です。

パシフィックニュースの編集も担当しています。

パシフィックニュースについてはコチラをご覧ください。 →  https://www.p-supply.co.jp/news/

 

いつも忙しそうなのに、いつも必ず手を止めて話を聴いて下さる素敵な人なんですよ♪

出勤が続く社長に 「ちゃんと休みをとってください!」 と詰め寄る一面もあるとか。

 

社長からの信頼も厚い秘書さんの一日をご紹介します。

 

830 出勤 清掃、部屋の換気

845 社長ご出勤 

    社長と一日のスケジュールの確認

900 事業開発・広報部朝礼 行動指針の読み合わせ

930 次週来社予定のお客さまとアポイント調整

945 社長ブログから社内イントラネットに転載。

1000 社長から出張手配指示

     各スケジュール管理ツールへ入力

1005 人事課長が社長と面談で来室

     出張宿泊手配。完了を社長にメール

1030 社長と人事課長にコーヒーを用意

     Oさんも少し休憩

1040 パシフィックニュース原稿確認

1050 傾聴会スケジュール確認・調整

1100 会議(パシフィックニュースのWeb化を検討中)

1120 会議中もPHSの内線電話が鳴る。社長へのアポ依頼受付

1150 傾聴会準備

1200 傾聴会    

1230 昼食

1300 品質保証係長、輸出入推進課長、経理係長が順に来室

1310 メール処理。内容は取締役会スケジュール確認とパシフィックニュースの件

1330 社長と申し送り 10件

    (前週に社長が出張されていたため、この日はいつもより多め)

1400 社長が人事係長と採用面接。 お茶出し

1505 来社者お見送り

1510 社長にコーヒーを用意

1515 社長と申し送り続き 7件 

1530 社長の出張の精算書作成

       経費分担を経理係長に相談

16:10   社長のスケジュールを各ツールに入力

16:20 視覚障害者への配慮に関する原稿チェック

17:35 事業開発本部終礼

1800 パシフィックニュース編集

1930 退社


DSC01525.JPGDSC01527.JPG

 

複数の仕事を同時進行。

合間にも次々に依頼が舞い込んで、忙しそうです。

「忙しい」って、心をなくす って書きますよね。

でもOさんは忙しくても、いつも心を込めてお仕事されてます。

見習いたいです!

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